01 — 場景
那些你沒帶筆電的時刻
簡報最常派上用場的地方,通常不是會議室。
客戶說「你現在講一下」手機拿出來就能講,不用「我回去寄給你」——那句話一出口,這單就涼一半。
他要拿回去給老闆看傳一個網址就好,不是 30MB 的 PDF 卡在信箱裡。
報價臨時要改改完同一個網址就是新版,不用再寄一次「最終版_v3_真的最終.pdf」。
展場、門市、車上沒有投影機也沒有桌子的地方,手機是唯一能用的螢幕。
02 — 流程
你講,它做
不用先寫大綱、不用先做 PPT。講清楚要跟誰講什麼就好。
Step 1
講一句話
「幫我做一份給經銷商看的新品介紹,重點是毛利和鋪貨時程。」這樣就夠開始了。
Step 2
生成初稿
結構、文案、版面一次出來。你看到的是完成品,不是空白模板等你填。
Step 3
你改字
數字、名字、語氣照你的意思調。改的是內容,不是排版——版面不會因為你多打兩個字就跑掉。
Step 4
拿網址走
手機打開就能滑。要傳給客戶就傳網址,他不用裝任何東西。
03 — 原則
幾件我們不做的事
不做「電腦版縮小」手機簡報不是把投影片縮小塞進手機——字看不到的簡報等於沒有簡報。
不用動畫掩蓋沒內容翻頁特效救不了一份講不清楚的簡報。先把話講清楚,再談好不好看。
不做只有你打得開的格式客戶不該為了看你的簡報去裝一個 App。網址就是最低的門檻。
不編數字你沒給的數據我們不會生一個出來湊版面。空著比假的好。
04 — 常見問題
你大概想問的
跟 PowerPoint 差在哪?
PPT 是給投影機的,這個是給手機的。你不會在客戶面前打開筆電,但你一定帶著手機。另外它是網址,改完就是最新版,不會有一堆版本在信箱裡。
客戶要 PDF 怎麼辦?
可以匯出。但實務上多數人收到網址就直接滑了——PDF 反而是那個沒人打開的附件。
我可以自己改嗎?
可以。改字改數字都你自己來,版面會自己適應,不會因為多兩行就爆版。
簡報是公開的嗎?會被別人看到?
網址不公開、不會被搜尋到,但拿到網址的人就看得到。要更嚴格的存取控制可以另外加,講清楚你的顧慮我們處理。
多少錢?
看份數和是不是每次都要重做。單次一份、還是要一套自己能重複生成的模板,價格差很多。
05 — 開始
給我們一句話,做一份給你看
告訴我們要對誰講什麼,我們回你一份真的能滑的簡報。